Politique de Protection des Données Personnelles
Version 2024

Préambule

Soucieuse du respect de votre vie privée, la société TALENTS & PAILLETTES s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données personnelles soient conformes à la loi du 20 juin 2018 qui transpose le Règlement UE n°2016/679 du Parlement Européen et la Directive 2016/680 du Conseil du 27 avril 2016 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

1. Responsable du traitement

TALENTS & PAILLETTES SARL dont le siège social est situé à 1 allée Chateaubriand 35850 ROMILLE, immatriculée au RCS de RENNES sous le numéro SIREN 977 941 996, représentée par Natacha TESSIER et exploitant le site internet https://www.talentsetpaillettes.com est responsable du traitement des données personnelles des Clients.

1. Base légale de la collecte et du traitement des données personnelles

Les données personnelles sont collectées et traitées :

• À des fins d’intérêt légitime,
• Sur le fondement du consentement des Clients,
• Dans le cadre de l’exécution d’un contrat de coaching (programmes ou à la séance), d’une lettre de mission de recrutement, d’une commande payée sur la plateforme web Talents & Paillettes,
• Dans le but d’assurer le respect des obligations légales et réglementaires.

1. Types de données collectées

• Les données d’identification telles que le nom, prénom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone ou bien des données relatives à la vie personnelle et professionnelle.

• Les données de connexion et de localisation  telles que l’URL des liens par l’intermédiaire desquels l’utilisateur a accédé au site https://www.talentsetpaillettes.com, le fournisseur d’accès de l’utilisateur, l’adresse de protocole Internet (IP) de l’utilisateur.
  
  
• Les données de facturation telles que le moyen et l’historique des paiements effectués sur le site, factures, données de transaction.

Ces données sont collectées à l’occasion de l’utilisation du site https://www.talentsetpaillettes.com, lors de l’utilisation de la rubrique « contact » ainsi que lors du paiement en ligne.

S’agissant de la collecte des données personnelles par le biais des cookies, voir dans le paragraphe 8- liens hypertexte et cookie des Mentions légales.

1. Finalités du traitement des données

En tout état de cause, la société TALENTS & PAILLETTES SARL, représentée par Madame Natacha TESSIER, ne collecte des données personnelles relatives à l’utilisateur que pour le besoin de certains services proposés par le site https://www.talentsetpaillettes.com. L’utilisateur fournit ces informations en toute connaissance de cause, notamment lorsqu’il procède par lui-même à leur saisie. Il est alors précisé à l’utilisateur du site https://www.talentsetpaillettes.com l’obligation ou non de fournir ces informations.

La  collecte des données personnelles effectuée par la société TALENTS & PAILLETTES SARL a pour finalité :

• Facturation / Facturation en ligne
• Suivi des demandes de coaching professionnel et des recrutements / suivi de candidats
• Envoi de newsletters dans le respect du contrat
• Rédaction du Contrat de coaching ou Lettre de Mission de Recrutement
• Organisation et gestion des sessions (coaching, entretiens de recrutement)
• Informations sur les coaching et les recrutements
• Gérer et limiter les accès à l’application
• Journalisation des connexions des utilisateurs à des fins de sécurité
• Mesurer l’audience sur l’application (conservation des log applicatifs aux fins de statistiques dans Google Analytics)
• Adresser des notifications aux utilisateurs
• Organiser des entretiens et mettre à jour le C.V. des candidats
• Gérer les demandes d’assistance des utilisateurs
• Gérer les réclamations
• Gérer les abonnements et la facturation des recruteurs
• Prospecter les recruteurs
• Diffuser les C.V. des candidats auprès des recruteurs
• Constituer une CVthèque.

Plus précisément, la fourniture de services tels que :

• le coaching  à distance :
  • Informations sur le programme de coaching à distance
  • Suivi des demandes de séance de coaching et des périodes de coaching effectuées.

• Prestation de recrutement :
  • Informations quant aux besoins en recrutement du donneur d’ordre
  • Rédaction de la lettre mission
  • Suivi du recrutement des candidats
  • Recherche et sélection des candidats
  • Mise en relation des candidats avec des entreprises.

• Plateforme web de recrutement et de mise en relations candidats / employeurs :
  • Journalisation des connexions des utilisateurs à des fins de sécurité
  • Mesurer l’audience sur l’application (conservation des log applicatifs aux fins de statistiques dans Google Analytics)
  • Adresser des notifications aux utilisateurs
  • Organiser des entretiens et mettre à jour le C.V. des candidats
  • Gérer les demandes d’assistance des utilisateurs
  • Gérer les réclamations
  • Gérer les abonnements et la facturation des recruteurs
  • Prospecter les recruteurs
  • Diffuser les C.V. des candidats auprès des recruteurs
  • Constituer une CVthèque.

1. Durée de conservation des données 

1. Destinataires de vos données personnelles

• En interne:

Les données collectées sont uniquement destinées à la société TALENTS & PAILLETTES SARL.

• Aux sous-traitants, partenaires ou organismes extérieurs de TALENTS & PAILLETTES :

Les données collectées peuvent être destinées à  des sous-traitants, partenaires ou organismes extérieurs de la société TALENTS & PAILLETTES qui sont :

• les partenaires intervenant pour certains coaching ou pour certains recrutements,
• les plateformes de paiement en ligne et d’hébergement,
• les entreprises intéressées dans le cadre de la prestation de recrutement,
• les prestataires permettant le bon fonctionnement informatique du site et la fourniture de statistiques, de mesure d’audience,
• Les prestataires permettant la gestion des e-mailing,
• Les Organismes financeurs de formation.

1. Transfert des données hors UE

Lors du paiement en ligne sur le site  https://www.talentsetpaillettes.com , la société TALENTS & PAILLETTES fait appel à deux entreprises intervenant pour garantir le bon fonctionnement de ce service.

 La société TALENTS & PAILLETTES utilise l’application PAYFACILE,  exploitée par la société CASAR et située à Paris, pour la mise en place de formulaire de commande et d’un outil de paiement. Conforme à la réglementation européenne en vigueur, l’application collecte des données  personnelles (données d’identification, de facturation et de connexion) et sont conservées dans l’Union Européenne.

Afin de faciliter l’opération de paiement, intervient la société STRIPE, une entreprise développant des infrastructures économiques, située à San Francisco aux Etats-Unis. L’entreprise STRIPE est également conforme au Règlement Général de la Protection des Données entré en vigueur le 27 avril 2016. D’après la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, les transferts des données personnelles vers l’entreprise STRIPE (adhésion à la Privacy Shield) sont reconnus comme adéquats par l’Union Européenne.

La société TALENTS & PAILLETTES utilise également les applications du groupe GOOGLE situé aux Etats-Unis. L’entreprise GOOGLE est conforme  au Règlement Général de la Protection des Données entré en vigueur le 27 avril 2016. D’après la Commission Nationale de l’informatique et des Libertés, les transferts des données personnelles vers l’entreprise GOOGLE (adhésion à la Privacy Shield) sont reconnus comme adéquats par l’Union Européenne.

Concernant la plateforme web Talents & Paillettes, développée par la société 4Digit (Rudigis)  à Plérin (22000 – France), les données des utilisateurs sont hébergées en Europe, conformément aux réglementations en vigueur sur la protection des données personnelles :

En vue de satisfaire ces exigences, la solution proposée adopte une architecture à trois niveaux, comprenant :

– Hébergement des interfaces de l’application (frontend) : o2switch.

– Hébergement du fonctionnement, des traitements et de la logique de l’application (backend) ainsi que des bases de données : Heroku.

– Hébergement des objets de l’application : AWS (certifié : 1, 2, 3, 4, 5, 6).

Cette démarche garantit non seulement la conformité avec les régulations en vigueur mais également une infrastructure fiable et sécurisée pour la gestion des données.

Les codes sources de l’application seront quant à eux hébergés sur Github, un outil collaboratif permettant de travailler de manière optimale avec l’équipe de développement.

1. Vos droits 

 Conformément aux dispositions européennes et françaises en vigueur, tout utilisateur du site  https://www.talentsetpaillettes.com  dispose d’un droit d’information, d’un droit d’accès, d’un droit  de rectification, d’un droit d’effacement, d’un droit d’opposition au traitement de ses données et à leurs utilisations à des fins de prospection et notamment commerciales, d’un droit d’interroger le responsable du traitement, d’un droit de limitation du traitement des données, d’un droit de définir des directives particulières quant au sort des données personnelles après le décès de l’utilisateur, d’un droit à la portabilité des données c’est-à-dire récupérer les données fournies dans un format simplifié et les transmettre à une autre plateforme selon le choix du Client.

1. Contacter le DPO

N’ayant pas de Délégué de la Protection des Données, l’utilisateur intéressé peut exercer ses droits, auprès du responsable du traitement de la société TALENTS & PAILLETTES : Natacha TESSIER, en effectuant sa demande écrite et signée à l’adresse ntessier@talentsetpaillettes.com, accompagnée d’une copie du titre d’identité avec signature du titulaire de la pièce, en précisant l’adresse à laquelle la réponse doit être envoyée. La personne concernée peut également demander au responsable une copie de ses données personnelles.  En cas de réponse insatisfaisante, tout utilisateur peut introduire une réclamation auprès de la CNIL.

1. Mesures de sécurité

La société TALENTS & PAILLETTES prend toutes mesures nécessaires et utiles pour préserver la sécurité du système informatique et la confidentialité des données, plus précisément des mesures visant à empêcher que des tiers, non autorisés, y aient accès ou qu’elles soient endommagées. La société TALENTS & PAILLETTES met tout en œuvre pour garantir la sécurité physique de ses locaux et la sécurité du système informatique.

1. Modification de la Politique de Protection des Données Personnelles

La société TALENTS & PAILLETTES  peut modifier, mettre à jour et ajuster cette politique de protection. En cas de modification, la société TALENTS & PAILLETTES en informera les utilisateurs du site.